1.负责接收学校各部门采购计划需求，形成初步采购方案。对接各需求部门，了解采购需求背景、技术参数、预算金额及预期用途；对需求的合规性、合理性进行初步审核，协助部门优化采购方案，明确采购方式及实施路径。

2.负责发布学校相关采购信息。按照政府采购信息公开要求，及时、规范发布采购项目公告、采购意向公开、采购合同公开、中标（成交）结果公告等各类采购信息，确保信息发布的完整性、准确性与及时性。

3.按法定程序组织采购与招投标事宜，指导各部门实施采购工作。依据《政府采购法》《招标投标法》等法律法规，规范组织开展公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源等采购活动；为各部门提供采购政策咨询、流程指导与实务支持，提升采购工作的规范性与效率。

4.负责录入、审核学校采购计划并做好合同备案等。对各部门提交的采购计划进行系统录入与合规性审核，确保采购方式、预算、资金来源等要素符合规定；负责采购合同备案，发布合同公告。

5.负责管理学校电子化政府采购平台，编制政府采购相关文件、上传资料及全套流程服务。维护学校在市级电子化政府采购平台中的相关账号与信息，负责采购文件编制、公告发布、专家抽取、电子评审、结果公示等全流程操作；确保平台操作合规、数据准确、流程闭环。

6.负责规范操作本单位政府采购网上商城事项。按照网上商城管理规定，规范开展小额、通用类商品的采购操作，审核商城采购申请的合理性，确保采购行为合规、透明、可追溯。

7.负责学校政府采购档案管理。建立并完善政府采购项目档案管理制度，对采购过程中形成的立项材料、招标文件、投标文件、评审记录、中标通知书、合同、验收报告等资料进行收集、整理、立卷、归档和保管，确保档案完整、规范、便于查阅与审计。

8.负责采购计划备案项目采购流程等资料审核。对需备案的采购计划及项目实施全流程资料审核，包括但不限于采购方式确定、采购文件合规性、评审过程规范性、合同签订与履行情况等，确保各环节资料齐全、程序合规、符合财政及教育主管部门要求。

9.依据国家采购和招投标的法律法规，拟订学校有关采购与招投标的规章制度和具体实施办法。持续跟踪国家及地方采购招标法律法规变化，结合学校实际情况，牵头或参与制定、修订学校采购与招投标管理办法、实施细则、内部控制流程及操作指南，推动学校采购工作制度化、规范化、标准化。